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Les objets Excel : maîtriser le langage de programmation VBA

Les objets Excel : maîtriser le langage de programmation VBA

objet vba macro

Les objets dans Excel concernent toutes les actions à effectuer dans une macro de façon automatique. On les utilise pour automatiser la mise en forme, pour programmer de nouvelles fonctions indisponibles sur Excel et pour manipuler simplement le contenu d’un classeur entier ou d’une partie spécifique de la feuille de calcul.

Notions des objets VBA

La notion des objets est essentielle à comprendre et à maîtriser si l’on souhaite se lancer dans l’apprentissage de la programmation Excel  VBA. Il s’agit d’un élément clé dans plusieurs langages qu’on appelle “orientés objets”. 

Le langage de programmation VBA ou une application sur Excel est composée d’objets et de sous objets. Le tout est regroupé dans le formulaire collection, s’ils sont de la même nature. Le classeur porte le nom de ses objets inclus qui y sont classés d’une manière hiérarchique. 

Un objet VBA est une variable dans le code Visual Basic à laquelle on a attribué d’autres variables qu’on appelle aussi des sous-objets. 

Les variables Excel ont pour but de stocker des valeurs lorsque l’application est en cours d’exécution. 

L’objet est composé de deux parties principales nécessaires pour activer une procédure automatique dans Excel. Nous avons les propriétés (style de la fenêtre) et les méthodes associées qui permettent d’exécuter des actions prédéfinies et programmées en langage VBA.

Dans cet article, nous allons nous familiariser avec les notions de base et l’utilisation des objets dans un premier temps. Nous allons ensuite différencier les objets VBA Excel des événements dans une macro. Et pour une meilleure compréhension du sujet, nous allons donner quelques exemples des objets dans le langage VBA.

Mieux comprendre les objets VBA

La définition d’un objet VBA peut être très large, car celui-ci représente différents éléments dans Excel (une feuille de calcul, un classeur, une cellule, un formulaire ou autre). À chaque objet d’une macro, est attribuée d’une part une méthode et d’autre part, une propriété.

Les propriétés Excel

Les propriétés Excel sont les caractéristiques propres de chaque type d’objet. Donc, une propriété décrit et définit l’objet et peut être modifiable par le biais des méthodes. D’une collection d’objets à une autre (application, workbook, worksheet, range…) les propriétés sont variables.

Exemples : Les propriétés ActiveSheet, Charts, Sheets, Worksheets sont relatives à l’objet workbook. De la même façon, les propriétés Cells, Columns, Protect, Contents, Range, Row sont propres à l’objet Worksheet ou feuille de classeur.

Les méthodes Excel

Les méthodes Excel c’est une procédure qui permet aux utilisateurs de mener des opérations programmées et automatiques en VBA. Grâce aux méthodes, on est capable d’entraîner des modifications sur les propriétés de chaque objet Excel ce qui apporte une manipulation facile des objets. 

Exemples : Les méthodes Close, Save, SaveAs, Unprotect s’appliquent au niveau de l’objet classeur Excel ou workbook. Par contre, les méthodes Activate, Copy, Delete, Move, Paste, PrintOut, Protect, Select et Unprotect sont uniquement appliquées sur une feuille du classeur.  

Combinées, les méthodes et les propriétés ont pour objectif d’installer un processus automatique en mesure d’entraîner des modifications de la forme ou de la valeur d’un objet selon des données indiquées dans Excel. C’est-à-dire, qu’avec les méthodes et les propriétés des objets, on peut modifier sa taille, sa valeur, sa couleur ou encore son mode de fonctionnement.

Les événements Excel sont les commandes d’exécution d’une action par un objet défini. Donc, le fait d’ouvrir un classeur, de cliquer sur un bouton ou sur la souris, de sélectionner un champ ou de modifier le contenu d’une cellule, déclenche des événements Excel qui permettent d’apporter des modifications dans les objets de façon automatique et simple. 

On peut donc dire qu’un événement s’applique à un ou plusieurs objets (une feuille de calcul, une cellule du tableur ou un classeur dans sa globalité par exemple) afin d’optimiser et d’automatiser la saisie et le traitement des données sur Excel.

Des exemples concrets de l’utilisation des objets VBA Excel

La bibliothèque des objets VBA complets est disponible sous l’onglet Développeur présent sur chaque classeur Excel. Les propriétés et les méthodes sont également accessibles et à utiliser pour la programmation. Le menu déroulant donne la possibilité de consulter tous les objets ou de restreindre l’affichage à une sélection bien déterminée, ceci simplifie énormément la création des commandes VBA.

Après avoir détaillé la définition et l’intérêt des objets VBA et afin d’obtenir une vue plus précise sur le sujet, voyons quelques exemples d’objets Excel.  

L’objet Workbook (classeur)

L’objet workbook sur Excel désigne un classeur spécifique parmi différents classeurs ouverts simultanément. Étant adressé à un workbook bien déterminé, l’objet peut faire référence à un classeur existant ou créé par l’utilisateur.

Parmi les événement Excel liés à l’objet workbook les plus utilisés, on retrouve :

  • Open qui s’exécute à l’ouverture du classeur
  •  BeforeClose qui s’exécute avant la fermeture du classeur
  • Sheetchange dont l’exécution se produit à la modification d’une cellule ou d’une plage

L’objet Worksheet (feuille de calcul)

L’objet feuille de calcul fait partie de la collection worksheet et désigne les feuilles de calcul dans un classeur. On peut associer différentes actions (Copier, supprimer, coller…)

Les événement Excel principaux liés à l’objet worksheet sont

  • Change qui se produit en modifiant une cellule ou plage de la feuille de calcul
  • SelectionChange qui s’exécute lorsqu’on sélectionne une plage différente dans un classeur

L’objet range

L’objet Range permet d’indiquer une cellule particulière, une plage, une ligne ou une colonne spécifique. L’objet de plage VBA Excel désigne soit une cellule ou plusieurs, même réparties sur différentes lignes.

UsedRange

L’objet UsedRange désigne la partie utilisée de la feuille de calcul. Non seulement les cellules non vides sont concernées par cet objet, mais en plus, toutes les cellules qui sont mises en forme même sans aucune valeur dedans.

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Evénements VBA Excel: les déclencheurs de macros

évènement excel vba - Objets VBA

Cet article a pour objectif de clarifier certaines confusions liées aux fonctionnalités de Microsoft Excel et de présenter le concept des événements VBA ainsi que ses utilisations les plus fréquentes.

Pourquoi utiliser VBA EXCEL ?

L’utilisation de Microsoft Excel est très répandue de nos jours, surtout du côté des petites entreprises.

La macro est un outil exemplaire pour les entrepreneurs souhaitant bénéficier de ses nombreux avantages à petit budget.

En effet, VBA excel permet de stocker pertinemment les données et offre une grande flexibilité quant à leur gestion.
Il est vrai que comparé à d’autres outils de gestion des données, Microsoft excel est le plus simple et le plus facile à utiliser. La macro permet plusieurs axes d’amélioration des feuilles de calcul et notamment un champ très large d’automatisation des processus de travail.
Par contre, pour profiter de toutes les fonctionnalités et les privilèges des macros, il y a certains aspects techniques de l’outil qui semblent un peu plus compliqués et nécessitent un minimum de connaissances clés.
Comprendre la différence entre les feuilles de calcul et les classeurs, mieux connaître les évènements Excel et leurs codes associés et leur champ d’utilisation en plus du côté technique du langage VBA sont des atouts importants pour exploiter au maximum votre tableur.

La différence entre Workbook et Worksheet

Les termes Workbook et Worksheet ou feuilles de calcul et classeurs sont souvent l’objet de confusion chez de nombreux utilisateurs de Microsoft Excel. Pourtant, il y a une grande différence qui peut vous aider à distinguer les deux. Le workbook ou le classeur, comme son nom l’indique, est le dossier de stockage des feuilles de calcul.
Sous un seul workbook, on peut mettre de nombreux Worksheets allant jusqu’à 255. Par contre, l’inverse ne fonctionne pas. La feuille de calcul est une seule page qu’on peut facilement associer à un classeur, dupliquer, masquer et supprimer, tandis qu’ajouter un workbook à un autre est très compliqué. La différence principale entre worksheet et workbook est donc que le premier offre une vue unique hors que le deuxième offre un ensemble de vues sur les tableurs Excel.

excel workbook - classeur excel

Comprendre les événements Excel VBA et les macros

Les Événements VBA Excel sont des déclencheurs d’actions automatiquement et instantanément exécutées. Il s’agit d’une programmation VBA au sein du classeur qui définit la tâche ainsi que son événement associé dans une feuille de calcul ou dans l’ensemble des tableurs.

La macro offre la possibilité de créer des événements qui se déclenchent suite à un ou plusieurs objets prédéfinis. Les actions peuvent être effectuées soit par l’utilisateur ou par excel en fonction des paramètres mis en place. En effet, le simple fait d’ouvrir le classeur, de modifier le contenu d’une feuille de calcul ou de sélectionner des cellules précises peut engendrer des événements excel automatiques.
L’objectif du code exécuté suite à un événement VBA c’est de créer des tableaux Excel interactifs et dynamiques, d’améliorer l’emploi et le suivi dans Excel, de faciliter et d’automatiser certaines tâches.
Maintenant qu’on a compris la différence entre la feuille de calcul et le classeur et qu’on a bien expliqué l’intérêt de la programmation VBA, faisons le tour des événements les plus utilisés sur Microsoft Excel.

Comment créer des événements VBA excel pour exécuter la macro

Avant de se lancer dans les macros Excel, il est important de noter qu’il existe différents types d’événement VBA tels que les événements exécutés au niveau de la feuille de calcul, les événements au niveau du classeur et les événements au niveau de l’application…
Pour définir et exécuter un événement VBA excel, plusieurs étapes de base sont à suivre. Tout d’abord, il faut accéder à l’environnement de développement et sélectionner la feuille de calcul concernée par la macro avec un double clic. La liste déroulante en haut de la page sert à choisir le classeur et à désigner l’événement à mettre en place. Enfin, il ne reste qu’à introduire le code VBA pour créer l’événement et activer la macro.

Open-workbook

Cet événement d’ouverture de classeur est utilisé lorsqu’on souhaite exécuter automatiquement des macros lors du lancement du workbook.
Une fois que le classeur est ouvert, l’événement Open-workbook est exécuté pour afficher par exemple un message de rappel automatique.
Pour créer un événement d’ouverture de classeur, il faut :

  1. Cliquer sur F11 ou aller sur le Visual Basic Editor (graphique des données)
  2. Faire double clic sur le Workbook en question
  3. Choisir “workbook” dans la première liste déroulante et “open” dans la déclaration
  4. Entrer le code et le texte du message de rappel souhaité

Worksheet change

L’évènement worksheet change s’active lorsqu’une cellule ou une plage de calcul sont modifiées. Le code de l’événement de changement de feuille est exécuté par Excel VBA afin d’actualiser facilement les tableurs et d’effectuer des entrées numériques dans les cellules ou les feuilles de calcul appropriées.
Pour créer un événement worksheet_change, il faut:

  1. Ouvrir l’éditeur VB dans le classeur
  2. Double clic sur le projet Workbook
  3. Choisir “workbook” dans la première liste déroulante et “change” dans la deuxième
  4. Ajouter les lignes de code Worksheet Change Event

Workbook_BeforeClose

L’événement Workbook_BeforeClose peut exécuter un certain nombre d’instructions sur Excel. La fonctionnalité avant fermeture permet par exemple le suivi des utilisateurs ou le blocage de la fermeture si certaines conditions ne sont pas remplies.

Exemple d’utilisation :

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel as Boolean)
If Me.Saved = False Then Me.Save
End Sub

PivotTableUpdate

L’événement PivotTableUpdate se déclenche lorsque le rapport de tableau croisé dynamique a été actualisé ou modifié. La macro affiche directement un message afin d’indiquer la mise à jour.

BeforeDoubleClic

L’événement BeforeDoubleClic se déclenche lorsque l’utilisateur effectue un double-clic sur une cellule. Par exemple, on peut colorer la cellule double cliquée en fonction de la feuille de calcul.

NewWorkbook

L’événement NewWorkbook s’exécute à chaque insertion d’un nouveau lorsqu’un nouveau classeur est créé.

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Différents types de fichiers Excel – Extensions Excel

Extensions Excel - Différents types de fichiers Excel

Fichiers Excel - développement VBA EXCEL

Découvrez les 6 extensions d’un fichier EXCEL !

Sur Microsoft Excel, on peut enregistrer un fichier sous différentes extensions. Une fois sur notre fichier Excel, on clique sur le menu « Fichier », puis Enregistrer sous et en choisissant l’extension appropriée. Dans ce présent article, nous allons citer les différents types d’extension de fichiers Excel et leurs propriétés :

L’extension .xls :

Les fichiers d’extension .xls ont pour nom « Classeur Microsoft Excel 97-2003 », c’est l’extension utilisée pour les versions d’Excel antérieurs à 2007, et elle englobe les fichiers comportant des macros et les fichiers sans macros. Les fichiers .xls peuvent enregistrer jusqu’à 65 536 lignes sur 256 colonnes. Une contrainte qui se pose pour cette extension est le fait qu’on ne peut pas savoir en ouvrant un fichier s’il comporte une macro ou pas.

L’extension .xlt

 : C’est l’extension dédiée aux modèles Excel pour les versions antérieures à 2007. Ces modèles peuvent comporter ou non des macros.

L’extension .xlsx : 

xlsx est l’extension des fichiers Excel qui ne comportent pas des macros à partir de la version 2007. Les fichiers .xlsx peuvent enregistrer 1 048 576 lignes pour 16 384 colonnes.

L’extension .xlsm :

c’est l’extension des classeurs Excel qui comportent des macros VBA à partir de la version 2007. Les fichiers .xlsm présentent les mêmes caractéristiques que les fichiers .xlsx.

Les extensions .xltx  et .xltm : 

À l’instar de l’extension .xls qui a été défalqué en deux extensions .xlsx et .xlsm à partir de la version 2007, l’extension .xlt a été défalquée en deux extensions .xltx et .xltm à partir de la version 2007. Les fichiers d’extension .xltx sont des modèles qui ne comportent pas des macros, alors que les fichiers d’extension .xltm sont des modèles comportant des macros.

L’extension .xlam :

Ces deux extensions concernent les fichiers des macros complémentaires, (Add-in). L’extension .xlam est disponible à partir de la version 2007. Un classeur d’extension .xlam contient des macros qu’on veut les utiliser dans les autres classeurs sous forme d’un complément Excel. En enregistrant un classeur Excel sous l’extension .xlam , son chemin d’acces devient automatiquement Users \appdata \Roaming \Microsoft \AddIns.
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Différentes utilisations des Macros Excel

Exemples d’utilisation des macros Excel :

Microsoft Excel macros are a powerful tool with multiple benefits for all Excel users. In view of the considerable contribution it brings to work processes, the use of VBA Macros is essential for the proper functioning of companies.
Being a solution where tailor-made and a strong capacity for adaptation are the key words, the Excel macro is a great help to save energy, time, but also to reduce the margin of error and optimize your report. to data.
Indeed, the repetitive tasks that once overwhelmed your daily life no longer pose a problem of time, on the contrary, they are now part of the past thanks to the Excel macro. VBA programming is therefore an instrument that can revolutionize your business. And to make sure you don’t miss any of the benefits you can get from it, let’s take a look at the best features and debrief the advantages you get by calling on the skills of a VBA Excel expert.

Macro Excel, une réputation établie pour l’ensemble de ses fonctionnalités

Une macro est en premier temps dans la mesure de stocker, autant que nécessaire, des commandes et d’exécuter une série d’actions prédéfinies en un simple clic. L’objectif principal est d’effectuer les tâches répétitives de façon instantanée et sécurisée et d’alléger votre routine de travail. 
Très simple d’accès, une macro peut même être rattachée à une icône sur votre bureau ou à la barre d’outils, ainsi vous pouvez tout simplement la lancer quand bon vous semble.

Boostez les fonctionnalités de Microsoft Excel grâce à la macro

Les fonctionnalités de Microsoft Excel, bien que très larges, offrent parfois des options limitées et se voient dépassées par d’autres logiciels bien plus amples et riches en termes de performance, mais dont le seul inconvénient est le coût élevé. De ce fait, ces logiciels sont parfois difficiles d’accès pour les petites entreprises et c’est là que se révèle l’importance des macros qui viennent booster les fonctionnalités d’Excel et élargir leur périmètre d’action pour couvrir et s’adapter à tous vos besoins d’entreprise. Un expert VBA Excel est en mesure de vous faire bénéficier du plein potentiel de votre tableur et d’y ajouter de nouveaux algorithmes à moindre coût.

La macro peut s’étendre à d’autres applications Office

Si la suite office fait partie de vos outils de travail privilégiés, les macros Excel sont sans doute faites pour vous.
Le langage VBA donne la possibilité d’automatiser différents processus de travail et de mettre fin au gaspillage de temps et donc d’argent, mais pas que. Grâce à la flexibilité des macros, il est simple d’extraire les informations sur différents tableurs, d’établir des comparatifs et de permettre l’échange de Data entre différents supports.
L’enregistreur de macro conçu de façon personnalisée pour votre entreprise vous donne du coup une infinité d’options au sein de l’interface Excel et ce, dans l’optique d’améliorer et de faire croître la valeur et la pertinence de vos données chiffrées et textes.
La mise à jour des tableaux croisés du même classeur et une adaptation simultanée sur vos rapports est tout à fait possible. En quelques secondes seulement, à l’aide d’un code VBA, vous saurez actualiser la totalité des chiffres, alimenter vos tableurs dynamiques et ajuster leurs contenus, voire importer des données d’une source externe.

Des rapports mis à jour et dispatchés à leurs destinataires automatiquement

L’élaboration de rapports n’a jamais été plus facile qu’en intégrant la macro Excel dans votre processus de travail. Le langage de programmation VBA est d’une grande aide dans la construction, l’analyse et le suivi de vos données.
Conçue pour trier le contenu chiffré ou texte dans vos cellules de tableur et de n’en tirer que le nécessaire à inclure dans vos rapports, la macro Excel génère vos rapports d’activité de façon automatique.
Fiable et simple d’usage, cette fonctionnalité Reporting automatique donne la possibilité de transformer facilement vos valeurs dans les feuilles de calcul en représentation visuelle graphique, diagrammes ou autre.
Les macros sont non seulement d’une importance évidente pour l’élaboration de rapport fiables et corrects, mais en plus elles permettent de dispatcher les rapports à un ou plusieurs destinataires de façon simultanée.
Pour visualiser votre rapport final, vous n’avez qu’à sélectionner la ou les variables de votre objet de graphique.

Passez facilement des formats aléatoires à un format unique

Mettre en forme les cellules, les lignes ou les colonnes lorsqu’on alterne des dizaines, voire des centaines de tableaux tous les jours est une tâche obsolète. Grâce aux macros, la mise en forme de toutes vos feuilles de calcul est toute simple. Mettre en valeur certaines données numériques, ajouter des couleurs pour faciliter la lecture ou instaurer une infinité de filtres, c’est ce qu’il y a de plus simple. Vous pouvez unifier et modifier au besoin la forme de tous vos classeurs en même temps.

Sécurisez vos données et personnalisez les accès avec Macro Excel

Si vous traitez des données sensibles et des chiffres internes délicats de votre entreprise, mais qu’en même temps vous échangez constamment avec vos collègues sur certaines parties, les macros vous offrent la meilleure solution. 
Echangez vos tableaux sans contrainte grâce à la fonctionnalité de protection et de verrouillage des données confidentielles. Que vous souhaitez cacher des feuilles entières, juste une partie d’un tableau ou même certaines cellules uniquement, il est possible d’associer un mot de passe à la partie confidentielle ou de contrôler les accès. Vous pouvez sélectionner les paramètres de sécurité qui vous arrangent et choisir différents types d’autorisations aux utilisateurs. 

Enregistrez un long processus de tâches et révisez le code en temps réel pour n’en garder que l’essentiel 

Grâce aux macros, fini les tâches répétitives à jamais. Toutes les actions effectuées sur votre tableur sont traduites en langage VBA et automatiquement enregistrées. L’option enregistreur de votre macro permet en effet de sauvegarder un long processus qui devient immédiatement prêt à exécution en un clic. Tout processus peut être copié et utilisé en illimité. Et ce n’est pas tout, car si à un moment vous vous rendez compte qu’une des tâches enregistrées n’est plus valable, pas besoin de reprendre l’enregistrement dès le début, vous pouvez tout simplement modifier et éditer la liste des tâches enregistrées pour n’en retenir que les nécessaires.
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Application Excel pour la gestion des ressources humaines

La Macro excel, un outil tout puissant pour la gestion optimale des ressources humaines

La Macro Excel est un outil offrant un large panel d’interventions à tous les niveaux d’une
entreprise. Dans l’objectif de résoudre certains problèmes liés à la gestion des ressources,
votre expert VBA excel ne laisse rien au hasard et vous propose des tableurs sur-mesure. Il
s’agit de booster les compétences humaines en automatisant certaines tâches répétitives et en
désamorçant de nombreuses difficultés du quotidien. La Macro est donc idéale pour
l’organisation du travail d’équipe et pour rendre fluide plusieurs missions complexes.
Bénéficiant d’atouts importants, cet outil, s’il est bien configuré, vous permet une
transformation énorme dans vos méthodes de travail et vous apporte un gain considérable en
termes de temps et d’argent.
La VBA Excel appliquée RH figure parmi les fonctionnalités essentielles de Microsoft Excel.
C’est un outil d’aide à la gestion des ressources humaines qui couvre l’ensemble des pratiques
mises en œuvre par les responsables RH. Que ce soit pour le suivi de l’avancement des
missions, pour définir les axes d’amélioration ou pour un planning de gestion des ressources
humaines, la Macro excel n’a pas de limites.
Cet outil est d’une aide précieuse dans l’administration de l’implication de vos salariés et
dans le développement des ressources humaines au sein de votre entreprise.
Quel que soit le nombre d’employés à gérer, le niveau de gestion souhaité ou le nombre
d’utilisateurs RH de votre équipe, votre planning pratique, simple et automatique est
parfaitement assuré par votre expert VBA Excel.

Gérer le planning de travail: un suivi précis et en temps réel de toutes vos réalisations
 

Que vous prévoyez un planning de travail individuel ou de groupe, la Macro excel vous
permet de fixer des objectifs et des délais de missions et d’en faire un suivi précis à tout
moment. Pas besoin de se compliquer les tâches et de se perdre à vérifier l’efficacité de
chaque employé, mission par mission, votre rapport d’activité à la semaine, au mois ou à
l’année est simple, chiffré et clair.
La qualification de votre personnel se fait sur la base des fonctions à remplir, des délais fixés
et des mesures prises par l’employé pour répondre à chacun des rôles attribués. Les critères
d’évaluation de votre choix sont ainsi appliqués de façon automatique sur votre tableur de
suivi en un clic. Les résultats s’affichent directement et vous donnent accès à différents filtres
pour une lecture ciblée selon votre besoin.
La VBA excel vous permet de détecter la moindre défaillance au sein de vos salariés. Ainsi, il
sera plus simple de prévoir les mesures nécessaires pour contourner les dépassements des
délais. La restructuration de vos équipes dans ce cas est plus étudiée et spécifique reposant
sur des données précises. Grâce à une vue globale, mais aussi individuelle du travail, orienter
les employés de votre entreprise pour mener les tâches de façon plus efficace, est possible
même en cours des missions. La visibilité sur les compétences pratiques de vos salariés vous
permet également de déterminer si d’éventuel stage ou formation sont nécessaires pour
chacun d’entre eux.

 

Gérer au mieux les heures de travails avec une vue globale sur les différents types de congés

La gestion du solde de congé et des absences du personnel fait partie des leviers RH les plus importants pour une entreprise. Si cette tâche, répétitive alourdissant la mission du responsable de la gestion des ressources humaines, posait problème autrefois, la macro excel se pose comme la solution idéale pour automatiser cette tâche. En effet, finir avec les tableaux qui manquent de clarté, accablés de chiffres en total désordre est tout à fait possible. Remplacer votre ancien système de gestion du personnel et bénéficier d’une transformation numérique vous offre d’innombrables avantages. L’implémentation de la Macro Excel, le meilleur outil de gestion des congés et des ressources humaines vous assure des tableaux à jour et un rapport d’état de congés beaucoup plus simple et fluide. Le principe du tableur appliqué à la gestion RH est d’avoir une vue d’ensemble sur les absences du personnel ou un affichage sélectif selon des critères présélectionnés. L’accès à une infinité de filtres intégrés mis à disposition par votre expert VBA Excel vous permet de passer en un clic d’une interface d’ensemble et générique à une vue détaillée. Simple de lecture et de suivi, la Macro permet de catégoriser les congés selon leur type (absence justifiée, congé de maladie, congé de maternité ou congé payé). Le suivi du tableur de gestion des ressources humaines donne accès à un récapitulatif soit annuel, semestriel, trimestriel, mensuel ou hebdomadaire et accessible à tout moment.

Définissez différents scénarios pour vos e-mail RH automatiques

Diffuser le contenu pertinent pour chaque employé aux différentes phases d’une mission requiert un suivi minutieux par employé et par tâche. Mais le fait de gérer une messagerie à grande échelle peut s’avérer très compliqué pour un responsable des ressources humaines si on ne dispose pas d’un outil de mailing automatique. La Macro Excel simplifie la gestion RH et offre la possibilité de communiquer pertinemment par e-mail avec vos employés. Pour envoyer le bon e-mail au bon moment, le planning de gestion du personnel est la solution qui change tout. Cette mission peut être largement automatisée et donne une infinité de possibilités et de scénarios d’e-mails automatiques au service de vos objectifs. Déclencher un courrier électronique individuel ou de groupe suite à une action terminée ou au commencement d’une nouvelle mission est important pour encadrer les employés.
Les e-mails RH automatiques permettent de motiver le personnel, de rappeler certaines notes importantes comme les instructions de sécurité et les délais à respecter liés à chaque mission.
Le courrier électronique RH automatisé est un moyen pertinent pour entretenir un lien solide et un suivi pertinent et quotidien avec les employés. La Macro Excel permet également de personnaliser les e-mails à grande échelle afin de cibler le personnel concerné au bon moment et de la meilleure façon
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Expert Excel VBA

Comment un expert VBA Excel peut booster votre activité

Un expert VBA Excel est un allié de choix si le traitement de données, le tri et l’analyse de Data ou les applications de tableur font partie de votre quotidien professionnel. Optimiser le processus de travail souvent long et complexe est dans ce cas tout à fait possible. Justement, en révolutionnant la pratique de saisie et de structuration des données par un système automatisé et simplifié, le traitement des données n’a jamais été plus facile.

Dites adieu aux heures ratées au travail, à l’effort insensé de répéter régulièrement des tâches à faible valeur ajoutée, un expert VBA Excel prend la relève pour vous appuyer et réduire au néant votre temps perdu.

Les macros VBA Excel est sans doute la meilleure solution pour optimiser votre temps, économiser votre énergie et celle de vos collaborateurs à moindre coût, sans oublier l’avantage “sans faute” que propose l’automatisation Excel, impeccable pour réduire les tensions et mieux collaborer en groupe.   

Les macros VBA Excel, une solution pertinente alors pourquoi ne pas en profiter ? 

La gestion d’entreprise inclut certes un côté stratégique avec toute la partie recherche, créativité et challenge, mais malheureusement ceci n’est pas valable pour tous. Le travail bureautique et administratif comprend aussi une infinité de tâches à répétition, de longues listes de données en attente de traitement et des chiffres, souvent pénible d’en tirer les plus importants.

Est-ce un mal nécessaire pour avancer ou une perte de temps qu’on peut facilement éviter ?

Les tâches répétées sont l’ennemi principal de l’employé qui se trouve généralement absorbé pendant des heures à effectuer des missions sans valeur ajoutée. Pour autant, exécuter ce type de travaux manuellement à longueur de journée, indépendamment de son importance, est particulièrement ennuyeux, fatigant et source de démotivation professionnelle. 

En effet, appliquer une série de tâches et d’instructions à répétition ou adapter les rapports d’activité chaque jour afin de répondre aux différentes attentes des supérieurs et des collègues, même si c’est indispensable au fonctionnement de l’entreprise, ce n’est tout simplement pas un travail gratifiant. 

Nombreuses sont les solutions à adopter en entreprise pour mettre fin aux systèmes archaïques du passé et les remplacer définitivement par des solutions créatives.

La macro Excel est une méthode de tableur de la suite Microsoft Office, redoutable pour automatiser certaines missions comme le traitement de données. Celle-ci ne cherche absolument pas à remplacer la compétence humaine, c’est tout sauf ça. Il s’agit en réalité de soutenir les employées et de les libérer de certaines contraintes tout en boostant leur motivation et leur rendement.   

Faire appel à un expert VBA Excel, c’est profiter d’une amélioration de tous vos processus de travail. Que ce soit pour une nouvelle installation ou encore pour affiner certaines fonctionnalités, les mettre à jour ou pour personnaliser leur tri en fonction du besoin.

Alors, pourquoi galérer si on peut facilement éviter ces tâches et épargner un effort considérable aux employés ?   

La programmation VBA Excel : Exploitez tout le potentiel de vos données 

Il est incontestable que le fait d’implémenter les macros Excel dans les processus de travail représente d’énormes avantages pour toute entreprise. Non seulement l’utilisation du tableur est automatisée donc est plus simple et rapide, mais en plus on peut en tirer un meilleur profit en ajoutant des algorithmes et des fonctionnalités de tri spécifique et d’analyse de données.

Au lieu de répéter chaque jour les mêmes routines et d’exécuter manuellement un nombre de commandes, déclencher une série d’actions peut être fait en quelques secondes seulement grâce à la programmation VBA Excel

Macro VBA - Simple d’utilisation, mais aussi efficace et personnalisé

Les macros VBA Excel ou le raccourci de macro-instructions est un réel cadeau de la technologie offrant une autonomie aux employeurs et la facilité d’extraire et d’échanger des données pertinentes sans le moindre effort, mais pas que. Les macros sont en plus faciles et simples d’utilisation et ne nécessitent presque pas de compétences techniques de la part de l’employé.
La programmation VBA Excel permet donc de regrouper des ordres, d’autoriser leur exécution automatique, mais en plus de développer de nouvelles fonctionnalités. Ce travail est fourni par votre expert VBA Excel qui est en mesure de définir les structures nécessaires pour mettre en place des macros, de créer une macro prête à l’utilisation et d’y intégrer toute la configuration et les fonctionnalités requises.
Ainsi, la suite de commandes préalablement conçue et mise en place sera exécutée par l’employé en un clic.

Un expert VBA Excel pour Réduire la marge d’erreur dans vos rapports et estimations

Déjà la première bonne nouvelle, si vous comptez profiter des prestations d’un expert VBA Excel, c’est que la marge d’erreur dans vos tableaux de calcul, les fautes de frappe qui constituent un réel défi au quotidien et même les données erronées sur vos rapports chiffrés n’ont plus de place dans votre entreprise dès aujourd’hui. Extraire des informations à partir des données brutes n’est plus un calvaire à faire et à refaire, car tout simplement les données sont automatiquement nettoyées, structurées et mises à jour en un clin d’œil.
VBA Excel est un langage de programmation qui offre la possibilité d’exécuter certaines fonctionnalités par un simple clic. Reposant sur la base de reproduire le schéma d’une tâche répétitive réalisée sous Excel, mais de façon purement automatique. 
Là où une saisie manuelle sur Excel peut échouer et laisse la porte ouverte à l’erreur en finissant par bloquer certains processus, une macro Excel, bien configurée, remporte le défi du zéro risque et vous garantit l’authenticité et la pertinence des résultats, et ce, sans besoin d’un travail de vérification derrière.    

Avec un expert VBA Excel gagner du temps, c’est bien plus qu’un simple slogan

Une macro développée par un Expert VBA Excel vous donne la possibilité déclencher une suite d’actions et de dynamiser vos fichiers Excel par un simple bouton. 

Automatiser vos actions et gagner du temps est donc un objectif facile à atteindre en vous référant aux compétences d’un expert VBA Excel. Celui-ci vous permet non seulement d’optimiser votre rapport aux données pour en extraire uniquement les plus pertinentes, mais de le faire en un claquement de doigt pour que vous puissiez enfin vous recentrer sur l’essentiel. 

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Gestion de stock Excel VBA

Nul ne peut minimiser l’importance de la gestion de stock surtout en période de chalandise, comme la sortie des stocks signifie l’entrée d’argent, mais sans une vision claire de vos marchandises, de la réception initiale à la date d’expédition, le principal actif de votre entreprise pourrait vous faire perdre de l’argent. Par la suite une visibilité totale du processus d’inventaire du début à la fin à travers des outils de gestion qui aident à maintenir des niveaux de stock optimaux tout au long de l’année est indispensable pour une entreprise efficace et retable. Une solution de gestion des stocks efficace vous aide à harmoniser toutes les parties dynamiques de votre entrepôt : De la recommandation de niveaux de stock optimaux jusqu’au maintien de l’organisation et du bon fonctionnement de votre chaîne d’approvisionnement.

Pourquoi opter pour une solution EXCEL VBA pour gestion de stock ?

Afin d’augmenter la rentabilité et à réduire le gaspillage, même si vous avez une petite entreprise, il ne suffit pas que vous ayez vos produits et que vous les vendiez aux consommateurs. Vous devez opter pour une solution automatisée d’inventaire pour suivre vos produits et votre approvisionnement, prévenir le chapardage, ainsi que prévoir tout problème pouvant affecter vos stocks. Mais parfois, maintenir un inventaire de base pour d’une petite organisation commerciale peut prendre beaucoup de temps

Les bienfaits d’une gestion de stock efficiente

Qu’est-ce qu’une solution Excel VBA de gestion de stock ?

Les rôles principaux d’une solution de gestion des stocks consistent à suivre, à gérer et à organiser les niveaux de stocks, les commandes, les ventes et les livraisons. L’objectif d’un logiciel de gestion de stock est de maintenir un niveau de stock optimal, de suivre les marchandises pendant leur transport entre les sites, de recevoir de nouveaux articles, de gérer les processus d’entrepôt tels que le prélèvement, l’emballage et l’expédition, de prévenir l’obsolescence et la détérioration des produits et de veiller à ce que vos produits ne soient jamais en rupture de stock.

Un logiciel de gestion des stocks peut fournir une description précise et détaillée sur l’état des stocks en temps réel, et vous donner un aperçu des tendances afin que vous puissiez répondre aux demandes et aux conditions changeantes du marché sans perdre d’opportunités de vente.

Notre solution de gestion de stock sous Visual Basic App

Nous vous procurons des solutions adaptées et sur mesure pour disposer d’un système de suivi de votre inventaire à échelle appropriée et correctement fiable pour faire ce que font les logiciels de gestion de stock incorporés à un ERP. Nos solutions sont idéales pour les petites et moyennes entreprises ne peuvent pas se permettre un système de gestion des stocks complet à des prix exorbitants. Basée sur la technologie Office, nos développeurs Pack Office peuvent vous aider à créer, surveiller et suivre les articles dans un système de gestion complet. On vous permettait ainsi d’automatiser ce qui était auparavant un processus manuel fastidieux consistant à compter chaque article un par un et à l’enregistrer sur papier. La numérisation de ce processus permet non seulement de le rendre plus précis, mais aussi de gagner un temps précieux.

Les fonctionnalités de base comprennent l’optimisation des stocks, l’identification et le suivi des produits, la gestion des services pour les entreprises axées sur les services, le suivi des actifs et les points de commande. Nous vous offrons des solutions de gestion de stock qui s’adaptent avec votre mode de gestion de client permettant de:

  • Faciliter les transactions complexes
  • Effectuer des analyses ciblées et détaillées
  • Exporter et échanger les documents à votre convenance
  • Et plusieurs autres fonctionnalités sur mesure selon vos besoins.
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La face cachée de la fonction SOMMEPROD de Excel

La fonction SOMMEPROD dans Excel cache quelques secrets. En effet, la version décrite et affichée par Excel n’est en fait qu’une seule de ses formes

  • La fonction SOMMEPROD telle qu’affichée par Excel

La fonction Sommeprod sous sa forme de base est peu utilisée, à moins d’être dans des domaines bien précis de sciences et de mathématiques, dû à ce qu’elle fait.

En effet, celle-ci permet de multiplier deux matrices, bien que ce type soit peu intéressant.

Sa structure est : =SOMMEPROD (Plage1 ; Plage2)

Exemple de calcul :

  =SOMMEPROD(A2:A3 B2:B3) à (A2 x B2) + (A3 x B3)
  • La face cachée de la fonction SOMMEPROD

Cette variante de la fonction SOMMEPROD est vraiment très utile pour les utilisateurs d’Excel VBA, bien qu’elle soit méconnue par la plupart des utilisateurs et presque jamais enseignée. Lorsque nous avons une base de données, qu’elle soit saisie ou bien importée sur Microsoft Excel à partir d’Access Fichier Txt ou de la plupart des entrepôts de données et de systèmes comptables, elle fait la somme d’une ou plusieurs colonnes lorsque les conditions sont vraies dans d’autres colonnes.

Sa structure est :

 = SOMMEPROD((Plage = Condition)*(plage à additionner))

Dans cette fonction, le signe * est un séparateur d’arguments et non un signe de multiplication.

Il n’y a pas de limite au nombre de conditions utilisées.

= SOMMEPROD((Plage = Condition)*(Plage2 = Condition2)*(Plage3 = Condition3)*(plage à additionner))

D’autres opérateurs mathématiques peuvent être utilisés dans les conditions telles que ( < > = ).

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Excel VBA

Pourquoi en 2022 VBA Excel reste le numéro 1 des projets d’automatisation

VBA va disparaître, c’est la mort de VBA, Microsoft n’utilise plus VBA dans le pack office …Des informaticiens annonçaient depuis 2000 ! Mais jusqu’au 2020 ils sont entrain de répéter leurs prédictions alors que des millions des applications en VBA Excel sont en train de se réaliser 🙂
Pourquoi VBA n’est pas disparut et ne serait jamais !

Dans le monde de l’informatique , les nouveautés s’accélèrent , des nouvelles technologies prennent leurs places dans le marché au dépend des plus anciennes, et il parait impossible de pouvoir suivre le rythme de l’innovation technologique.

Pourtant , certains outils ont menti toutes les prédictions et ils ont résisté à ces tsunamis , année après année.

Sans doute, l’exemple le plus pertinent est le VBA Excel, qui continue à s’imposer dans les entreprises comme étant l’outil numéro 1 de l’automatisation.

Le VBA digne sa résistance à plusieurs raisons :

1- La puissance inégalée de logiciel Excel (Calcul , reporting , traitement des données,..)

2- Excel est utilisé par plus qu’un Milliard d’utilisateurs dans le monde entier

3- La documentation est disponible en ligne et vous y accédez depuis l’éditeur VBA.

4- Le support technique est omniprésent. Si un collègue ne connaît pas la réponse, vous pouvez facilement la trouver dans l’un des nombreux forums d’aide et sites Web gérés par des experts.