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Application Excel pour la gestion des ressources humaines

La Macro excel, un outil tout puissant pour la gestion optimale des ressources humaines

La Macro Excel est un outil offrant un large panel d’interventions à tous les niveaux d’une
entreprise. Dans l’objectif de résoudre certains problèmes liés à la gestion des ressources,
votre expert VBA excel ne laisse rien au hasard et vous propose des tableurs sur-mesure. Il
s’agit de booster les compétences humaines en automatisant certaines tâches répétitives et en
désamorçant de nombreuses difficultés du quotidien. La Macro est donc idéale pour
l’organisation du travail d’équipe et pour rendre fluide plusieurs missions complexes.
Bénéficiant d’atouts importants, cet outil, s’il est bien configuré, vous permet une
transformation énorme dans vos méthodes de travail et vous apporte un gain considérable en
termes de temps et d’argent.
La VBA Excel appliquée RH figure parmi les fonctionnalités essentielles de Microsoft Excel.
C’est un outil d’aide à la gestion des ressources humaines qui couvre l’ensemble des pratiques
mises en œuvre par les responsables RH. Que ce soit pour le suivi de l’avancement des
missions, pour définir les axes d’amélioration ou pour un planning de gestion des ressources
humaines, la Macro excel n’a pas de limites.
Cet outil est d’une aide précieuse dans l’administration de l’implication de vos salariés et
dans le développement des ressources humaines au sein de votre entreprise.
Quel que soit le nombre d’employés à gérer, le niveau de gestion souhaité ou le nombre
d’utilisateurs RH de votre équipe, votre planning pratique, simple et automatique est
parfaitement assuré par votre expert VBA Excel.

Gérer le planning de travail: un suivi précis et en temps réel de toutes vos réalisations
 

Que vous prévoyez un planning de travail individuel ou de groupe, la Macro excel vous
permet de fixer des objectifs et des délais de missions et d’en faire un suivi précis à tout
moment. Pas besoin de se compliquer les tâches et de se perdre à vérifier l’efficacité de
chaque employé, mission par mission, votre rapport d’activité à la semaine, au mois ou à
l’année est simple, chiffré et clair.
La qualification de votre personnel se fait sur la base des fonctions à remplir, des délais fixés
et des mesures prises par l’employé pour répondre à chacun des rôles attribués. Les critères
d’évaluation de votre choix sont ainsi appliqués de façon automatique sur votre tableur de
suivi en un clic. Les résultats s’affichent directement et vous donnent accès à différents filtres
pour une lecture ciblée selon votre besoin.
La VBA excel vous permet de détecter la moindre défaillance au sein de vos salariés. Ainsi, il
sera plus simple de prévoir les mesures nécessaires pour contourner les dépassements des
délais. La restructuration de vos équipes dans ce cas est plus étudiée et spécifique reposant
sur des données précises. Grâce à une vue globale, mais aussi individuelle du travail, orienter
les employés de votre entreprise pour mener les tâches de façon plus efficace, est possible
même en cours des missions. La visibilité sur les compétences pratiques de vos salariés vous
permet également de déterminer si d’éventuel stage ou formation sont nécessaires pour
chacun d’entre eux.

 

Gérer au mieux les heures de travails avec une vue globale sur les différents types de congés

La gestion du solde de congé et des absences du personnel fait partie des leviers RH les plus importants pour une entreprise. Si cette tâche, répétitive alourdissant la mission du responsable de la gestion des ressources humaines, posait problème autrefois, la macro excel se pose comme la solution idéale pour automatiser cette tâche. En effet, finir avec les tableaux qui manquent de clarté, accablés de chiffres en total désordre est tout à fait possible. Remplacer votre ancien système de gestion du personnel et bénéficier d’une transformation numérique vous offre d’innombrables avantages. L’implémentation de la Macro Excel, le meilleur outil de gestion des congés et des ressources humaines vous assure des tableaux à jour et un rapport d’état de congés beaucoup plus simple et fluide. Le principe du tableur appliqué à la gestion RH est d’avoir une vue d’ensemble sur les absences du personnel ou un affichage sélectif selon des critères présélectionnés. L’accès à une infinité de filtres intégrés mis à disposition par votre expert VBA Excel vous permet de passer en un clic d’une interface d’ensemble et générique à une vue détaillée. Simple de lecture et de suivi, la Macro permet de catégoriser les congés selon leur type (absence justifiée, congé de maladie, congé de maternité ou congé payé). Le suivi du tableur de gestion des ressources humaines donne accès à un récapitulatif soit annuel, semestriel, trimestriel, mensuel ou hebdomadaire et accessible à tout moment.

Définissez différents scénarios pour vos e-mail RH automatiques

Diffuser le contenu pertinent pour chaque employé aux différentes phases d’une mission requiert un suivi minutieux par employé et par tâche. Mais le fait de gérer une messagerie à grande échelle peut s’avérer très compliqué pour un responsable des ressources humaines si on ne dispose pas d’un outil de mailing automatique. La Macro Excel simplifie la gestion RH et offre la possibilité de communiquer pertinemment par e-mail avec vos employés. Pour envoyer le bon e-mail au bon moment, le planning de gestion du personnel est la solution qui change tout. Cette mission peut être largement automatisée et donne une infinité de possibilités et de scénarios d’e-mails automatiques au service de vos objectifs. Déclencher un courrier électronique individuel ou de groupe suite à une action terminée ou au commencement d’une nouvelle mission est important pour encadrer les employés.
Les e-mails RH automatiques permettent de motiver le personnel, de rappeler certaines notes importantes comme les instructions de sécurité et les délais à respecter liés à chaque mission.
Le courrier électronique RH automatisé est un moyen pertinent pour entretenir un lien solide et un suivi pertinent et quotidien avec les employés. La Macro Excel permet également de personnaliser les e-mails à grande échelle afin de cibler le personnel concerné au bon moment et de la meilleure façon

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