Dans le monde de la donnée, Excel reste un outil incontournable. Mais avec la montée en puissance de Power BI, de nombreuses entreprises s’interrogent : faut-il migrer son système de reporting de Excel vers Power BI ? La réponse n’est pas toujours aussi simple qu’un « oui » ou un « non ».
Chez EXCEL-LENCE, nous accompagnons nos clients dans cette réflexion stratégique et technique. Nous avons notamment accompagné PCM et CONNECT dans des projets de migration de leurs reportings complexes d’Excel vers Power BI. Voici nos retours d’expérience et nos conseils.
Quand envisager une migration de Excel vers Power BI ?
La migration vers Power BI devient pertinente lorsque :
✅ Vous manipulez de grandes quantités de données, avec des sources multiples (bases de données, fichiers, web services, etc.)
✅ Vos utilisateurs ont besoin d’une vision temps réel et d’interactions plus dynamiques avec les données (filtres, drill-down, etc.)
✅ Vous avez besoin de partager facilement vos rapports avec différents profils utilisateurs, de manière sécurisée
✅ Vous souhaitez automatiser et industrialiser la production de vos rapports (rafraîchissement automatique, gestion des droits, etc.)
✅ Votre reporting est devenu un outil stratégique et vous avez besoin de tableaux de bord visuellement percutants et interactifs.
… Et quand rester sur Excel ?
Power BI ne remplace pas Excel. Dans certains cas, rester sur Excel est tout à fait pertinent, voire recommandé :
🔒 Vous travaillez sur des modèles financiers complexes, avec des calculs matriciels, des macros VBA, ou des logiques métier fines
🔄 Vous avez besoin de faire de la saisie ou des simulations dans vos fichiers
📄 Vos rapports sont essentiellement des tableaux détaillés exportables, utilisés comme annexes ou pour des traitements manuels
👤 Vos utilisateurs sont déjà experts Excel et ne souhaitent pas monter en compétence sur un nouvel outil
Dans ce cas, il est parfois plus judicieux d’optimiser Excel plutôt que de migrer à tout prix.
Une migration, oui… mais bien accompagnée
Migrer de Excel vers Power BI n’est pas qu’une question d’outil, c’est un projet à part entière. Et s’il est mal mené, il peut vite devenir source de frustration et de perte de performance.
Chez EXCEL-LENCE, nous avons une double compétence Excel / Power BI qui nous permet de comprendre la logique de vos fichiers Excel existants et de les traduire efficacement dans Power BI. Notre approche est pragmatique : nous ne cherchons pas à migrer pour migrer, mais à créer de la valeur.
Les étapes d’un projet de migration vers Power BI
Voici comment nous structurons un projet de migration :
Analyse de l’existant
Audit des fichiers Excel, identification des sources de données, des logiques métier, et des usages.Cadrage des objectifs
Définition des attentes utilisateurs, des indicateurs clés, et du périmètre fonctionnel.Modélisation des données
Construction d’un modèle de données optimisé (Power Query, DAX), compatible avec une exploitation dans Power BI.Création des rapports
Réalisation des tableaux de bord dans Power BI Desktop, en respectant vos besoins fonctionnels et graphiques.Déploiement et formation
Publication sur Power BI Service, gestion des accès, automatisation des mises à jour, formation des utilisateurs.Accompagnement au changement
Support, évolutions, adoption… nous restons présents pour garantir le succès dans la durée.
En conclusion
La migration de vos reportings d’Excel vers Power BI peut transformer vos outils de pilotage… à condition qu’elle soit bien pensée et bien accompagnée. Ce n’est pas une solution miracle, et dans certains cas, rester sur Excel est un choix plus judicieux.
Notre valeur ajoutée ? La maîtrise des deux mondes. Grâce à notre expérience et à nos références comme PCM et CONNECT, nous vous guidons vers la meilleure décision, au bon moment.
Vous hésitez entre Excel et Power BI pour vos reportings ?
Contactez-nous pour une étude personnalisée de votre situation.