Le contexte
Notre client souhaitait digitaliser et sécuriser la gestion des procédures LOTO (Lock Out / Tag Out) afin de garantir la sécurité des équipes de maintenance intervenant sur les machines et installations industrielles. Jusqu’alors, le suivi des consignations, des autorisations et des documents de sécurité reposait sur des échanges dispersés et des processus majoritairement manuels, augmentant les risques d’erreur et compliquant la traçabilité des interventions. L’objectif était de mettre en place une application centralisée, accessible sur PC et mobile, permettant de gérer l’ensemble du processus LOTO tout en assurant une parfaite conformité aux exigences de sécurité.
Notre solution
Nous avons développé une application métier sous Microsoft Power Apps, intégrée à l’écosystème Microsoft 365, permettant de gérer l’ensemble du cycle de vie d’une consignation LOTO :
- Gestion des utilisateurs avec des droits d’accès selon les rôles (électricien, responsable LOTO, commissaire de direction, administrateur, utilisateur).
- Création, modification et clôture des procédures LOTO avec un processus entièrement tracé.
- Gestion des machines concernées et affectation des intervenants autorisés.
- Notifications automatiques par e-mail lors de l’ouverture, de la consignation, des modifications et de la remise en service des équipements.
- Gestion documentaire complète avec pièces jointes (analyses de risques, photos, procédures, rapports, etc.).
- Intégration d’une fiche d’analyse des risques à compléter et valider avant toute intervention.
- Interface responsive permettant une utilisation fluide aussi bien sur ordinateur que sur smartphone ou tablette.
Technologies utilisées
Microsoft Power Apps · SharePoint Online · Power Automate · Microsoft 365 · Outlook · Office 365
Résultats concrets
- Digitalisation complète des procédures LOTO.
- Amélioration de la sécurité des interventions sur les équipements industriels.
- Traçabilité totale des opérations et des validations.
- Réduction des erreurs liées aux processus papier.
- Communication instantanée entre les différents intervenants grâce aux notifications automatiques.
- Accès sécurisé aux informations depuis le terrain ou les bureaux, sur PC comme sur mobile.
« Une procédure de consignation efficace ne protège pas seulement les équipements. Elle protège avant tout les personnes qui interviennent dessus. »
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