Le contexte
STREAM Wide pilote une organisation complexe structurée autour de 20 processus métier : RH, Support interne, Administration, Marketing, Presales & Delivery, Support client, Qualité, Automatisation QA, et bien d’autres.
Le suivi des indicateurs de performance (KPIs) impliquait de multiples sources de données hétérogènes : saisies manuelles des pilotes de processus, enquêtes de satisfaction, exports Jira, fichiers issus de systèmes d’information internes. Consolider, fiabiliser et présenter ces données chaque mois représentait un travail considérable, chronophage et exposé aux erreurs.
L’enjeu : centraliser, automatiser et standardiser l’ensemble du cycle de reporting, de la collecte à la présentation.
Notre solution
Nous avons conçu une architecture Excel VBA multi-fichiers entièrement sur mesure, pensée pour s’intégrer au fonctionnement réel de STREAM Wide.
Collecte collaborative sur le cloud Des fichiers Excel dédiés, hébergés sur le cloud avec des droits d’accès granulaires gérés par l’administrateur, permettent à chaque pilote de processus de saisir ses chiffres de manière autonome et sécurisée.
Un fichier Master intelligent Un fichier central orchestre l’ensemble du traitement :
- Import automatique des données depuis le cloud en un seul clic
- Connexion aux sources externes : enquêtes de satisfaction, exports Jira, données SI internes
- 20 modules VBA sur mesure, un par processus, assurant le traitement et la transformation des données selon les règles métier spécifiques à chaque périmètre
- Génération automatique des 20 tableaux de bord Excel consolidés
Rapport PowerPoint en un clic
Un bouton dédié déclenche la génération automatique d’un rapport PowerPoint complet, alimenté directement par les données du fichier Master prêt à être présenté en comité de direction.
Technologies utilisées
Microsoft Excel · VBA · Power Query · PowerPoint Automation · Cloud SharePoint · Jira Integration · Gestion des droits d’accès
Automatisez vos KPIs et reportings
EXCEL-LENCE crée des solutions Excel VBA pour automatiser vos tableaux de bord et vos présentations PowerPoint.
→ Discutons de votre projet