Outils Excel de gestion de projet

    
        Des applications VBA sur mesure pour la           
            gestion de projet

Contexte

Quelque soit la taille de votre organisme et quelque soit votre secteur d’activité, gérer un portefeuille de projets peut à tout moment devenir un cauchemar si vous n’êtes pas dotés de bons outils.
Sur le marché, il y a plusieurs solutions informatiques standards dédiées à la gestion de projet permettant de contrôler les différentes phases de cycle de vie d’un projet:

Lancement
Planification, exécution
Surveillance et clôture

Solutions existantes

Mais, ces solutions commencent à avoir des lacunes dès que vous voulez sortir du monde de la théorie et instaurer un process personnalisé prenant en considération les spécificités de votre métier et votre environnement.
C’est à partir de là que les entreprises nous contactent pour concevoir et mettre en place des solutions sur mesure permettant de gérer de bout en bout leurs projets avec leurs méthodes et leurs propres philosophies tout en restant dans les normes universelles de gestion de projets. Appelez nos experts. Nous allons citer deux exemples de réalisation :

Exemple 1 d'une application VBA de gestion de projet sur mesure

- Notre client est une entreprise multinationale qui fabrique et monte les machines dans le secteur pharmaceutique.
- Ils ont 11 sites dans quatre continents.
- La gestion de projets de constructions doit être centralisée dans un seul outil multi-utilisateurs et multi-sites.
- Le client avait déjà sa façon de gestion sur des fichiers Excel simple qui est le fruit de plusieurs années d’expériences.
- Notre mission était de concevoir une application VBA Excel permettant à la fois d’organiser la méthode de travail, de structurer les données et de garder la même démarche qui est déjà opérationnelle.

Cas d'usage

Le rendu était très satisfaisant, l’application permet de :
        a. Créer, modifier supprimer des projets multi-sites.
        b. Affecter des ressources (personnes & machines) à chaque         projet.
        c. Visualiser un plan de charge selon plusieurs critères
        d’analyses (site, plage des dates, métiers, expertise).
        d. Visualiser un Diagram de Gantt selon plusieurs critères
        d’analyses.
        e. Gérer l’achat des machines.
        f. Visualiser un tableau de bord complet selon plusieurs
        critères d’analyses (site, plage des dates, métiers, expertise).

Exemple 2 d'une application VBA de gestion de projet sur mesure

- Notre client est un organisme qui gèrent des évènements artistiques (des concerts).
- Leur activité est très spécifique.
- L’application à développer va être utiliser par 40 personnes et la base des données Excel doit être accessible via internet.
- Le client avait déjà sa manière de gestion sur des fichiers Excel simple qui est le fruit de plusieurs années d’expériences.
- Notre mission était de concevoir une application VBA Excel permettant à la fois d’organiser la méthode de travail, de structurer les données et de garder la même démarche qui est déjà opérationnelle.
- Le rendu était très satisfaisant.

Usage de l'application

L’application permet de :
        a. Créer, modifier supprimer des événements.
        b. Contrôler les chevauchements entre les différents
        évènements.
        c. Suivre le budget sur chaque projet (prévu, réel et
        écart).
        d. Visualiser un récap du budget par centre de coût,
        département et projet.
        e. Créer un planning détaillé par projet (Planning de
        transport de matériels, sono, lumières et salles de
        spectacles).
        f. Affecter les équipes sur chaque projet.

Outils de gestion de projets en VBA

Des applications VBA sur mesure pour la gestion de projet