Outils de gestion des ressources humaines

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Solution I :


Réalisation d’une application de Gestion des formations

Contexte

Notre client est le groupe Bolloré, spécialisé dans le transport, la logistique et la communication. La société englobe plusieurs employés et offre des parcours de formation adaptés et individualisés.
Ces formations portent sur les compétences techniques et transversales, les soft skills, la stratégie ainsi que le développement des managers et des leaders.
Le traitement manuel des demandes de formation et des sessions de formation prend du temps et peut s'avérer impossible en raison du grand nombre de demandes de formation reçues de la part des employés.

Objectif

  • Automatiser et standardiser un maximum de tâches pour gagner du temps et assurer une fiabilité accrue.
  • Centraliser les informations et rendez-les accessibles à tout moment grâce à une base de données Access.
  • Importer des données à partir d'autres sources.
  • Proposer une solution ergonomique offrant une expérience conviviale grâce à des formulaires simplifiés pour l'importation et le traitement des demandes de formations.
  • Contacter nos experts.
Gestion des ressources humaines

Notre solution VBA sur mesure

  • Le logiciel traite les besoins en formation exprimés par les employés via une plateforme web et gère en interne diverses informations telles que les sessions de formation et les listes de participants.
  • Ce logiciel est multi-utilisateur : développé avec Power BI et directement connecté à la base de données Access, il permet d'effectuer des analyses rapides, notamment :
  •      Le taux de réalisation du plan de formation
         La répartition des sessions de formation par thème
         Le suivi budgétaire
  • Le tout est accessible via une interface utilisateur ergonomique.

Solution II :


Réalisation d’une application de Gestion de congés

Contexte

Notre client est Orient'action Groupe, une société de conseil et de formation spécialisée dans l'accompagnement des entreprises et des organisations.
La gestion manuelle des demandes de congés et d'absences nécessite une quantité considérable de temps et peut être une tâche ardue, principalement en raison du volume important de demandes de congés reçues et de l'absence éventuelle des employés.

Objectif

  • Réduire la charge administrative liée à la gestion des congés et des absences pour le département des ressources humaines.
  • Améliorer la satisfaction des employés en leur offrant un moyen convivial et efficace de gérer leurs demandes de congés et d'absences.
  • Favoriser une meilleure communication interne en fournissant un accès transparent et équitable au planning des congés pour tous les membres de l'entreprise.
gestion de congé

Notre solution VBA sur mesure

  • Simplification du processus de demande de congés et de validation des absences
  • Amélioration de la visibilité du solde de congés pour les employés
  • Garantie de la fiabilité des informations transmises aux employés
  • Prévention des erreurs telles que l'autorisation d'absences lorsque le solde est nul
  • Partage du planning des congés et des absences entre les ressources humaines, les managers et les salariés
  • Mise à jour en temps réel des données pour tous les utilisateurs, assurant l'uniformité des informations
  • Accès simplifié pour les utilisateurs, offrant une consultation aisée du planning des congés selon les droits d'accès prédéfinis
  • Gain de temps pour tous les utilisateurs
  • Facilitation du processus de validation des congés.

Solution III:


Réalisation d’une application de Gestion des planning de travail

Contexte

Notre client est "Le Jules Verne", un restaurant étoilé situé au deuxième étage de la Tour Eiffel à Paris.
La gestion manuelle du planning de travail pour un grand nombre d'employés prend plus de temps et entraîne des problèmes de gestion du temps. Pour cela, notre client a besoin d'un gestionnaire pour traiter la planification du travail de ses employés.

Objectif

  • Réduire la charge administrative liée à la gestion des congés et des absences pour le département des ressources humaines.
  • Améliorer la satisfaction des employés en leur offrant un moyen convivial et efficace de gérer leurs demandes de congés et d'absences.
  • Favoriser une meilleure communication interne en fournissant un accès transparent et équitable au planning des congés pour tous les membres de l'entreprise.
  • Contacter nos experts.
gestion de planning de travail restaurant

Notre solution VBA sur mesure

  • Réduction de la charge administrative associée à la gestion des plannings de travail des salariés.
  • Possibilité de créer un planning provisoire annuel pour l'ensemble des employés et de le modifier pour chaque période.
  • Surveillance des absences et conservation des séances ainsi que des horaires du travail pour chaque employé.
  • Le logiciel calcule les heures supplémentaires de chaque employé, facilitant leur paiement sous forme de prime.