Strumenti Excel per la gestione di progetti

    
        Applicazioni VBA personalizzate per la         
            gestione di progetti

Contesto

Indipendentemente dalle dimensioni della vostra organizzazione e dal settore di attività, gestire un portafoglio di progetti può diventare un incubo in qualsiasi momento se non si dispone degli strumenti adeguati.
Sul mercato esistono diverse soluzioni informatiche standard dedicate alla gestione di progetto che consentono di controllare le diverse fasi del ciclo di vita di un progetto:

Tra cui avvio
Pianificazione, esecuzione,
Monitoraggio e chiusura.

Soluzioni esistenti

Tuttavia, queste soluzioni iniziano a mostrare delle lacune non appena si desidera uscire dal mondo della teoria e implementare un processo personalizzato che tenga conto delle specificità della vostra attività e del vostro ambiente.
È da questo punto che le aziende ci contattano per progettare e implementare des soluzioni su misura per gestire integralmente i loro progetti con i loro metodi e filosofie, rispettando al contempo le norme universali di gestione dei progetti. Chiamate i nostri esperti.
Citiamo due esempi di realizzazione:

Esempio 1 di un'applicazione VBA personalizzata di gestione progetti

- Il nostro cliente è un'azienda multinazionale che produce e assembla macchine nel settore farmaceutico.
Hanno 11 sedi in quattro continenti.
La gestione dei progetti di costruzione deve essere centralizzata in un unico strumento multiutente e multipiattaforma.
Il cliente aveva già un proprio metodo di gestione basato su semplici file Excel, frutto di diversi anni di esperienza.
La nostra missione era progettare un'applicazione VBA Excel che consentisse contemporaneamente di organizzare il metodo di lavoro, strutturare i dati e mantenere lo stesso approccio che già era operativo.

Caso d'uso

Il risultato è stato molto soddisfacente; l'applicazione consente di :
        a. Creare, modificare ed eliminare progetti multi-sede.
        b. Assegnare risorse (persone e macchine) a ciascun progetto.
        c. Visualizzare un piano di carico secondo diversi criteri.
        di analisi (sito, intervallo di date, settori, competenze).
        d. Visualiser un Diagram de Gantt selon plusieurs critères
        d’analyses.
        e. Gérer l’achat des machines.
        f. Visualiser un tableau de bord complet selon plusieurs
        critères d’analyses (site, plage des dates, métiers, expertise).

L'exemple 2 di un'applicazione VBA per la gestione personalizzata del progetto.

Il nostro cliente è un'organizzazione che gestisce eventi artistici (concerti).
La loro attività è molto specifica.
L'applicazione da sviluppare sarà utilizzata da 40 persone e il database Excel dovrà essere accessibile via internet.
Il cliente aveva già il suo modo di gestire i dati su semplici file Excel, frutto di diversi anni di esperienza.
La nostra missione era progettare un'applicazione VBA Excel in grado di organizzare il metodo di lavoro, strutturare i dati e mantenere la stessa procedura già operativa.
Il risultato è stato molto soddisfacente.

Utilizzo dell'applicazione

L'applicazione consente di:
a. Creare, modificare ed eliminare eventi.
b. Controllare gli sovrapposizioni tra gli eventi.
c. Seguire il bilancio su ogni progetto (preventivo, reale e differenza).
d. Visualizzare un riepilogo del budget per centro di costo, dipartimento e progetto.
e. Creare una pianificazione dettagliata per progetto (pianificazione del trasporto di attrezzature, audio, luci e sale spettacoli).
f. Assegnare team a ciascun progetto.

Applicazioni VBA personalizzate per la gestione di progetti