Réussir un projet nécessite tout d’abord un planning au moins sur le court et moyen terme. L’idée consiste à catégoriser les tâches selon des critères prédéfinis, d’affecter certaines aux personnes en charge et de définir des délais précis. Il s’agit en plus de construire un modèle de prévision budgétaire et d’attribuer à chaque mission les ressources humaines et financières nécessaires. Tout ce processus établi avant même le lancement du projet est suivi d’une phase d’évaluation. En fonction des résultats obtenus, on affine donc les décisions stratégiques ce qui permet d’atteindre des objectifs concrets et mesurables de manière plus efficace.
Cet aspect stratégique vous permet d’avoir une visibilité sur le rendement de vos équipes et sur l’efficacité des routines mises en place au sein de votre entreprise.
Un planning est donc conçu pour mieux modérer toutes les actions et établir une bonne communication dans les différents départements et entre eux.
Planifier et gérer un projet de façon convenable est en effet la mission des responsables management ou d’une comité de pilotage qui sans doute a besoin de certain nombre d’outils indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise.
La Macro Excel est un moyen de regrouper différentes fonctionnalités en une seule interface facile d’accès et simple d’utilisation. Cet outil de planification de projet s’adapte à tous les niveaux (managérial, administratif, décisionnel ou exécutif). Pour une gestion optimale de votre entreprise, la Macro Excel vous fait ainsi bénéficier d’une vue d’ensemble sur toutes les actions, mais aussi vous permet de regarder certaines à la loupe quand nécessaire.
Comment Macro Excel vous simplifie la gestion et la planification de votre projet?
La gestion de projet est un domaine aux grands enjeux et défis où la complexité se joue au quotidien. En effet, la partie planification et gestion nécessite un taux élevé d’adaptation et une capacité à agir rapidement face aux imprévus du marché. Traiter des contraintes internes et externes et répondre aux exigences de chaque phase est toutefois pénible et loin d’être simple comme mission. Par contre, disposer d’une solution d’aide à la gestion de projet s’avère très bénéfique, rentable et simplifie amplement le travail collaboratif. Non seulement la macro Excel vous appuie pour gérer votre entreprise, mais elle permet également à vos équipes de mieux collaborer entre elles grâce à un accès étudié à l’information mise à jour de façon instantanée et l’automatisation de certaines tâches monotones.
Niveau de partage d’information variable selon les rôles: Ne dévoilez que l’essentiel pour chaque partie
Gérer efficacement un projet, nécessite une vision claire sur les informations essentielles pour le travail de chacun. Dévoiler des données en plus ou moins de données que nécessaire est véritablement une double contrainte.
Informer les membres de chaque équipe, présenter les données au niveau des responsables ou des clients sur l’avancement d’une mission se fait tout simplement à l’aide de la macro Excel. La fonctionnalité de partage de Data vous donne un large choix et différentes possibilités pour s’adapter à votre besoin. Attribuer des rôles à chaque utilisateur vous fait bénéficier d’une information centralisée, visible ou réservée, en fonction de la situation. Vous pouvez également lors de chaque update et grâce à l’emailing automatique, contrôler l’accès à certains détails et envoyer la bonne information au bon destinataire de façon instantanée.
Excel vous permet d’automatiser et de simplifier le circuit des données d’une part et de sécuriser vos informations d’autre part. Pouvant s’alimenter depuis différentes sources, la macro vous donne une visibilité complète et globale et un rapport bien construit et détaillé.
Un panel facile pour évaluer les performances des systèmes : un reporting instantané et mis à jour
Utiliser la macro Excel pour statuer vos tâches vous offre la possibilité d’illustrer et de suivre la progression de chaque activité. Une vue globale avec des précision des dépassements de délais, des excès budgétaires ou des actions critiques en cours est également disponible sur votre feuille de calcul en un clic, mais pas que car vous pouvez tout simplement transformer vos chiffres en graphique pour une meilleure représentation.
La macro Excel répertorie l’état du projet et vous informe sur les risques potentiels liés à votre activité en vous donnant la possibilité d’évaluer les performances de votre système.
Observer le développement, mais aussi les risques associés à la gestion de votre projet vous aide à mesurer les progrès accomplis et à vous rattraper sur certaines défaillances par une gestion efficace des risques.
Si la macro Excel est le meilleur outil pour vous accompagner dans la gestion de votre projet, c’est parce que votre tableur vous permet de rationaliser vos objectifs et d’ajuster vos attentes. Votre tableur Excel de planification de projet vous permet de gérer au détail près les informations relatives aux dates et calendrier de livraisons, à la progression de l’activité, à l’approvisionnement et d’obtenir des rapports automatiquement mis à jour.
Etape par étape, ne ratez aucun détail de l’avancement des tâches: La Macro Excel
Gérer les intervalles de temps et surveiller la performance et l’évolution en fonction des livrables et par rapport à la chronologie à respecter sont des techniques de base pour la gestion et la planification d’un projet.
L’instantanéité et la réactivité sont efficaces pour instaurer une dynamique de changement et de progrès au sein d’une entreprise. La macro Excel vous aide à maîtriser plus de facteurs de réussite de votre projet en fournissant le moins d’effort possible. C’est tout le principe de VBA Excel, un outil de gestion de projet rapide, simple d’utilisation et surtout polyvalent.
La macro est en mesure de supprimer différentes contraintes et ambiguïtés car elle offre un niveau de clarté et de transparence sur le fonctionnement de votre entreprise.
En faisant appel à un expert VBA Excel pour mettre en place votre tableur de gestion de projet, vous bénéficiez d’un instrument de travail structurant et efficace. La macro Excel saura vous surprendre avec des fonctionnalités sur-mesure et une capacité d’adaptation élevée. Avec une solution économique, accessible et pour autant radicale, votre expert VBA Excel vous facilite la gestion et la planification de tous les aspects de votre projet.