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Automatisation des reporting
Dans le monde industriel actuel, où les délais sont de plus en plus serrés et les exigences de qualité de plus en plus élevées, il devient crucial pour les entreprises de rationaliser leurs processus internes.
Notre client, un leader mondial dans la fabrication de circuits imprimés et de pièces techniques, a relevé ce défi en automatisant le processus de sélection des fournisseurs.
Cette automatisation non seulement optimise le temps mais assure également une précision et une objectivité inégalées dans l’évaluation des capacités techniques des fournisseurs.


Automatisation du Processus de Sélection des Fournisseurs

L’objectif principal de cette automatisation est de générer un rapport comparatif détaillé au format Word et PowerPoint, permettant ainsi au client de prendre des décisions éclairées en matière de sélection de fournisseurs.
Ce processus se décompose en plusieurs étapes clés, allant de l’évaluation initiale du projet à la génération du rapport final.


Évaluation du Projet

  • Stockage des Contraintes Techniques
Les contraintes techniques du projet sont essentielles pour évaluer la complexité et les exigences spécifiques des tâches à réaliser. Ces contraintes sont stockées dans un fichier XML, généré par un logiciel métier spécialisé. Ce format de fichier permet une gestion structurée et standardisée des informations techniques, facilitant ainsi leur manipulation et leur analyse.
  • Acquisition des Informations et Calcul du Degré de Complexité
  • Grâce à un script VBA, les informations stockées dans le fichier XML sont acquises de manière automatique. Ce script effectue une analyse approfondie des données pour calculer le degré de complexité du projet. Les abaques de calcul au format Excel jouent un rôle crucial dans cette étape, fournissant des références précises et des formules standardisées pour évaluer les différentes dimensions de la complexité technique.


Calcul du Score des Fournisseurs (Scoring)

Une fois le degré de complexité du projet établi, l’étape suivante consiste à évaluer les fournisseurs potentiels en fonction de leur capacité à répondre aux exigences techniques. Un script VBA dédié est utilisé pour attribuer des scores à chaque fournisseur.
Ces scores reflètent leur aptitude à réaliser le projet avec succès, en tenant compte de divers facteurs tels que leur expérience, leurs équipements, et leurs compétences techniques spécifiques.


Liste des Fournisseurs Capables : Génération de la Liste Ordonnée

Sur la base des scores attribués, l’outil génère une liste ordonnée des fournisseurs capables de mener à bien le projet. Cette liste est triée par rang et score de capacités, offrant une vue claire et hiérarchisée des options disponibles. Cette hiérarchisation permet au client de choisir les meilleurs fournisseurs en toute confiance, en s’appuyant sur des critères objectifs et quantifiables.


Rapport de Sélection : Présentation du Rapport au Format Word et PowerPoint

Le rapport de sélection des fournisseurs est présenté de manière professionnelle au format Word et PowerPoint. Ces formats de fichier sont choisis pour leur popularité et leur facilité d’utilisation, permettant une communication claire et efficace des résultats.
En outre, un fichier Excel détaillant les calculs est également généré, offrant une transparence totale sur le processus d’évaluation et les scores obtenus par chaque fournisseur.


Impact de l'Automatisation : Économies de Temps et Efficacité Accrue

L’automatisation de ce processus permet au client d’économiser 90% de son temps par rapport à une évaluation manuelle. En un seul clic, un rapport professionnel et détaillé est généré, éliminant ainsi les tâches fastidieuses et répétitives.
Cette efficacité accrue permet au client de se concentrer sur des aspects plus stratégiques de son activité, tout en bénéficiant d’une évaluation précise et fiable des fournisseurs.


Conclusion

L’automatisation du processus de sélection des fournisseurs, mise en place par notre client, démontre comment l’intégration de technologies avancées et de scripts personnalisés peut transformer des tâches complexes en opérations simples et rapides.
Cette approche innovante non seulement réduit le temps de traitement mais améliore également la précision et l’objectivité des décisions prises. Pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus internes, cette solution représente un modèle à suivre.
Si vous avez un système de reporting complexe et chronophage à automatiser, n’hésitez pas à nous contacter .

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