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Automatisation des reporting
Nel mondo industriale attuale, dove i tempi sono sempre più stretti e le richieste di qualità sempre più elevate, diventa cruciale per le aziende razionalizzare i loro processi interni.
Il nostro cliente, leader mondiale nella produzione di circuiti stampati e pezzi tecnici, ha affrontato questa sfida automatizzando il processo di selezione dei fornitori.
Questa automazione non solo ottimizza il tempo, ma garantisce anche una precisione e un’oggettività senza pari nell’valutazione delle capacità tecniche dei fornitori.


Automazione del Processo di Selezione dei Fornitori

L’obiettivo principale di questa automazione è generare un report comparativo dettagliato in formato Word e PowerPoint, consentendo così al cliente di prendere decisioni informate nella selezione dei fornitori.
Questo processo si suddivide in diverse fasi chiave, dall’valutazione iniziale del progetto alla generazione del report finale.


Valutazione del Progetto

  • Memorizzazione delle Restrizioni Tecniche
Le restrizioni tecniche del progetto sono fondamentali per valutare la complessità e i requisiti specifici dei compiti da svolgere. Queste restrizioni sono memorizzate in un file XML, generato da un software specializzato. Questo formato di file consente una gestione strutturata e standardizzata delle informazioni tecniche, facilitandone la manipolazione e l’analisi.
  • Acquisizione delle Informazioni e Calcolo del Grado di Complessità
Grazie a uno script VBA, le informazioni memorizzate nel file XML vengono acquisite automaticamente. Questo script effettua un’analisi approfondita dei dati per calcolare il grado di complessità del progetto. Le tabelle di calcolo in formato Excel giocano un ruolo cruciale in questa fase, fornendo riferimenti precisi e formule standardizzate per valutare le diverse dimensioni della complessità tecnica.


Calcolo del Punteggio dei Fornitori (Scoring)

Una volta stabilito il grado di complessità del progetto, la fase successiva consiste nell’valutare i fornitori potenziali in base alla loro capacità di soddisfare i requisiti tecnici. Viene utilizzato uno script VBA dedicato per assegnare un punteggio a ciascun fornitore.
Questi punteggi riflettono la loro capacità di completare con successo il progetto, tenendo conto di vari fattori come l’esperienza, le attrezzature e le competenze tecniche specifiche.


Lista dei Fornitori Capacità : Generazione della Lista Ordinata

Sulla base dei punteggi assegnati, lo strumento genera una lista ordinata dei fornitori capaci di completare con successo il progetto. Questa lista è ordinata per rango e punteggio di capacità, offrendo una visione chiara e gerarchica delle opzioni disponibili. Questa classificazione consente al cliente di selezionare i migliori fornitori con fiducia, basandosi su criteri obiettivi e quantificabili.


Report di Selezione : Presentazione del Report in Formato Word e PowerPoint

Il report di selezione dei fornitori è presentato in modo professionale in formato Word e PowerPoint. Questi formati di file sono scelti per la loro popolarità e facilità d’uso, consentendo una comunicazione chiara ed efficace dei risultati.
Inoltre, viene anche generato un file Excel che dettaglia i calcoli, offrendo una totale trasparenza sul processo di valutazione e sui punteggi ottenuti da ciascun fornitore.


Impatto dell'Automazione : Risparmio di Tempo ed Efficienza Accresciuta

L’automazione di questo processo consente al cliente di risparmiare il 90% del tempo rispetto a un’valutazione manuale. Con un solo clic, viene generato un report professionale e dettagliato, eliminando così compiti noiosi e ripetitivi.
Questa maggiore efficienza consente al cliente di concentrarsi su aspetti più strategici del proprio business, beneficiando al contempo di una valutazione precisa e affidabile dei fornitori.


Conclusioni

L’automazione del processo di selezione dei fornitori, implementata dal nostro cliente, dimostra come l’integrazione di tecnologie avanzate e script personalizzati possa trasformare compiti complessi in operazioni semplici e rapide.
Questo approccio innovativo non solo riduce il tempo di elaborazione, ma migliora anche la precisione e l’oggettività delle decisioni prese. Per le aziende che desiderano ottimizzare i propri processi interni, questa soluzione rappresenta un modello da seguire.
Se hai un sistema di report complesso e dispendioso da automatizzare, non esitare contattarci .

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